Όλες οι πλευρές των έργων σας, οργανωμένα σε χώρους εργασίας και ομάδες.
Στην ίδια εφαρμογή.

Με το Project Management Waves (PMWaves) μπορείτε να καταγράψετε όλα τα έργα για τα οποία είστε υπεύθυνοι και να τα διαχειριστείτε με έναν ενιαίο, εύχρηστο και ολοκληρωμένο τρόπο.

Μπορείτε να βλέπετε την εικόνα των έργων σας συνολικά, και στην συνέχεια να εστιάζετε στις περιοχές που σας ενδιαφέρουν για κάθε εργο ξεχωριστά.

Οι εμπλεκόμενοι (stakeholders) του έργου είναι άτομα, ομάδες ή οργανισμοί, οι οποίοι επηρεάζουν, ή επηρεάζονται από το έργο.
Οι εμπλεκόμενοι έχουν απαιτήσεις (requirements) ή προσδοκίες (expectations) σε σχέση με το έργο, οι οποίες θα πρέπει να καταγραφούν και να τύχουν κατάλληλης διαχείρισης.

Το οποιοδήποτε έργο υλοποιείται για να καλύψει κάποιες απαιτήσεις (requirements), οι οποίες έρχονται από τον πελάτη αλλά και τους υπόλοιπους εμπλεκόμενους του έργου.
Η εφαρμογή PMWaves δίνει την δυνατότητα να καταγραφούν αναλυτικά οι απαιτήσεις και οι προσδοκίες των εμπλεκομένων, και να συνδεθούν με τα αντίστοιχα παραδοτέα (deliverables) του έργου.

Τα παραδοτέα (deliverables) είναι τα υλικά ή άυλα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του έργου.
Είναι λοιπόν πολύ σημαντικό τα παραδοτέα του έργου να μπορούν να καταγραφούν και να συνδεθούν με τις απαιτήσεις που θα καλύψουν και τις δραστηριότητες που θα τα υλοποιήσουν.

Η Διαχείριση Ποιότητας σε ένα έργο έχει σαν στόχο να δημιουργηθούν τα κατάλληλα παραδοτέα τα οποία θα ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις του έργου.
Στα πλαίσια του ελέγχου ποιότητας των παραδοτέων, η εφαρμογή επιτρέπει τον καθορισμό των ελέγχων, των δοκιμών, των επιθεωρήσεων κλπ που θα πρέπει να υλοποιηθούν.
Στην συνέχεια, επιτρέπει την ενημέρωση με τα αποτελέσματα των ελέγχων αυτών.

Οι δραστηριότητες του έργου θα πρέπει να ανατεθούν σε κάποιους ρόλους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρες οι αρμοδιότητες.

Οι ρόλοι αυτοί, πέρα από έναν τίτλο, περιλαμβάνουν και περιγραφή με αρμοδιότητες, εξουσίες κλπ.

Η εφαρμογή PMWaves επιτρέπει την ιεράρχηση των ρόλων με γραφικό τρόπο στο οργανόγραμμα του έργου.

Για να μπορέσουν να υλοποιηθούν οι δραστηριότητες του έργου απαιτούνται οι κατάλληλοι πόροι.

Το PMWaves επιτρέπει τον καθορισμό όλων των πόρων του έργου, και στην συνέχεια επιτρέπει την ανάθεση αυτών των πόρων στις δραστηριότητες του έργου.

Με αυτόν τον τρόπο, προκύπτει με αναλυτικό και σαφή τρόπο και το κόστος των έργων.

Στην πορεία ενος έργου, προκύπτουν διάφορα ζητήματα (issues) τα οποία θα πρέπει να αντιμετωπισθούν αποτελεσματικά.

Η καταγραφή των ζητημάτων αυτών βοηθά όχι μόνο στην καλύτερη διαχείρισή τους μέσα στο έργο, αλλά αποτελεί και ένα χρήσιμο ιστορικό στοιχείο για επόμενα έργα.

Βασικό δείγμα ωριμότητας στη διαχείριση έργου είναι η αποτελεσματική διαχείριση της γνώσης και της εμπειρίας που προκύπτει από ένα έργο.
Στα πλαίσια του έργου, τα διδάγματα (lessons learned) καταγράφονται με έναν συστηματικό και οργανωμένο τρόπο.
Έτσι, είναι εφικτό τα διδάγματα αυτά να επαναχρησιμοποιηθούν και στο μέλλον, σε παρόμοια έργα.

Η εφαρμογή PMWaves παρέχει μια σειρά από έτοιμες, τυποποιημένες αναφορές (reports).
Επίσης, δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ορίσει τις δικές του αναφορές.
Υπάρχει η δυνατότητα οι αναφορές αυτές να εμφανιστούν στην οθόνη ή να τις κατεβάσετε με την μορφή αρχείου csv, το οποίο στην συνέχεια μπορείτε να διαχειριστείτε όπως σας εξυπηρετεί.

Η καταγραφή των πρακτικών και η τεκμηρίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται στις συναντήσεις του έργου είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική παρακολούθηση και επικοινωνία των έργων.

Η εφαρμογή PMWaves δίνει την δυνατότητα ολοκληρωμένης καταγραφής των πρακτικών των συναντήσεων των έργων.

Οργανώστε τα έργα σε χώρους εργασίας, χαρτοφυλάκια και προγράμματα. Παρακολουθήστε τη συνολική εικόνα από τον πίνακα ελέγχου.

Ο Πίνακας Ελέγχου συγκεντρώνει την εικόνα του χώρου εργασίας σε μία οθόνη: ενεργά έργα, ρίσκα υψηλής βαθμολογίας, κρίσιμα ζητήματα, εργασίες σε καθυστέρηση και μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει.
Κάθε έργο έχει επιπλέον τα δικά του γραφήματα: κατάσταση, υγεία, κατηγορία, πρόοδος, ημερομηνίες έναρξης και πλήθος ζητημάτων ανά έργο.

Επισυνάψτε αρχεία σε οποιαδήποτε εγγραφή της εφαρμογής: έργα, παραδοτέα, απαιτήσεις, ρίσκα, ζητήματα, πρακτικά, ρόλους, πόρους και στοιχεία κόστους.
Η σελίδα «Αρχεία Έργων» συγκεντρώνει όλα τα συνημμένα σε μία λίστα, με αναζήτηση, επιλογή στηλών και εξαγωγή.
Ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος εξαρτάται από το πλάνο συνδρομής και η τρέχουσα χρήση εμφανίζεται σε κάθε καρτέλα αρχείων.

Το PMWaves προσαρμόζεται στη δική σας ορολογία και στον δικό σας τρόπο εργασίας.

Λίστες επιλογών: οι τύποι, οι καταστάσεις και οι κλίμακες κάθε οντότητας ορίζονται από εσάς, ανά χώρο εργασίας και σε τρεις γλώσσες. Μετονομάστε, αναδιατάξτε, αρχειοθετήστε ή προσθέστε επιλογές, χωρίς να χαθεί κανένα δεδομένο.
Προσαρμοσμένα πεδία: προσθέστε τα δικά σας πεδία σε όποια οντότητα θέλετε και χρησιμοποιήστε τα στις λίστες, στις αναζητήσεις και στις αναφορές.
Δικές σας προβολές: επιλέξτε ποιες στήλες βλέπετε σε κάθε λίστα και εξάγετε το αποτέλεσμα σε CSV ή PDF, ή εκτυπώστε το.
Σύνθετη αναζήτηση: φιλτράρετε κάθε λίστα με πολλαπλά κριτήρια. Τα αποτελέσματα αντικαθιστούν τη λίστα, οπότε διατηρούν όλες τις δυνατότητές της.
Τρεις γλώσσες: ελληνικά, αγγλικά και γαλλικά, με επιλογή ανά χρήστη.

Φιλτράρετε κάθε λίστα με όσα κριτήρια χρειάζεστε: τύπο, κατάσταση, υπεύθυνο, ημερομηνίες, ακόμη και τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία. Τα αποτελέσματα αντικαθιστούν τη λίστα, οπότε κρατούν τις στήλες, την ταξινόμηση και τις εξαγωγές σας.

Κάθε λίστα δείχνει τις στήλες που επιλέγετε εσείς. Κρύψτε όσες δεν χρειάζεστε, φέρτε μπροστά τα προσαρμοσμένα σας πεδία, και η επιλογή θυμάται για την επόμενη φορά. Ό,τι βλέπετε είναι και ό,τι εξάγεται.

Κάθε λίστα και κάθε αναφορά βγαίνει σε PDF έτοιμο για αποστολή, ή σε CSV για περαιτέρω επεξεργασία. Η εξαγωγή ακολουθεί τα φίλτρα και τις στήλες που έχετε ήδη επιλέξει, χωρίς επιπλέον ρυθμίσεις.